Para viagens internacionais, é necessário que o documento tenha uma validade mínima de  3 a 6 meses em relação a data de embarque. Esse período de validade pode variar caso o tempo de estada no exterior seja superior a validade do passaporte. Também é possível emitir ou renovar o passaporte junto ao Consulado do país visitado. Porém, esse procedimento é apenas para casos de pessoas que viajaram dentro das condições legais de validade do passaporte e que devido ao longo período no exterior tiveram a validade de seus passaporte expirados.

OBSERVAÇÃO: Não é recomendado ao turista ou estudante andar com o passaporte original consigo durante a viagem. Isso porque a perda do documento vai gerar transtornos. É recomendado que o viajante tire uma cópia colorida reduzida do passaporte, da parte com os dados pessoais e do visto ou carimbo de entrada e carregue em um porta documentos. Também é recomendado que se guarde bem o passaporte em casa ou no hotel para evitar a perda ou o furto do documento. Para os estudantes é válido fazer a carteira internacional de estudante, que também pode ser usado como um documento de identificação no exterior.

Muitos países exigem visto para entrada em seus territórios. A exigência ou não de visto de entrada depende de acordos diplomáticos entre os países e de cada nacionalidade e passaporte. A solicitação do visto é um dos processos de maior responsabilidade na organização de um programa de intercâmbio ou de uma viagem ao exterior, uma vez que com a negativa do visto não há viagem. Prestamos toda a assessoria nos processos de visto, desde a consultoria em relação a documentação que deve ser apresentada, a melhor estratégia a seguir, até o encaminhamento e acompanhamento dos processos. Cabe ressaltar que apesar da orientação profissional e detalhada que prestamos, a decisão sobre a concessão ou negação de visto é exclusiva das embaixadas ou consulados responsáveis.

Os tipos de visto que devem ser solicitados variam de acordo com a finalidade da viagem. Os mais comuns são: turista, estudante e negócios. Outros tipos de vistos mais diferenciados são para dependentes e menores de idade.

Turista

Esse costuma ser um dos tipos de visto mais simples. Independente do país em questão a documentação a ser apresentada deve demonstrar as atividades turísticas que serão realizadas, como itinerários, hotéis, tickets de eventos, passeios, documentos que comprovem condições financeiras de realizar a viagem, de atividade profissional e de período de férias, além de apólice de seguro viagem e passagem de retorno.

Estudante

Por ser um visto específico, é importante demonstrar coerência no propósito da viagem. Para estudantes, apresentar declarações de estudo regular juntamente com histórico acadêmico, comprovando que o curso proposto no exterior é relacionado com o curso que está sendo feito no momento. Também deve-se apresentar documentos que comprovem o suporte e as condições financeiras para a viagem. Na maioria das vezes serão documentos dos pais ou parentes próximos, mas dependendo do caso, também podem ser documentos do próprio estudante. E vários países também podem pedir exames médicos obrigatórios. 

Negócios

Também costuma ser um tipo de visto simples, desde que o processo tenha coerência. Para o visto de negócios é fundamental a apresentação de uma carta-convite ou de um documento que comprove o motivo da viagem e os negócios que serão realizados. Também é recomendado uma documentação profissional complementar que demonstre a relação da viagem de negócios com o trabalho atual do requerente. Documentos que mostrem condição ou suporte financeiro também são necessários.

Visto para dependentes

É um tipo de visto solicitado na maioria das vezes para cônjuges cujo o companheiro(a) vai estudar ou trabalhar por um longo período no exterior, por exemplo estudantes casados que pretendam realizar programas de mestrado ou doutorado fora, que são cursos com maior duração, ou profissionais de multinacionais que sejam transferidos ou que recebam alguma proposta de trabalho no exterior. 

Em alguns países dependentes podem trabalhar legalmente. Para esse tipo de visto deve-se apresentar comprovantes do relacionamento dos requerentes. O(A) requerente principal deverá demonstrar principalmente que possui plenas condições financeiras de suportar o companheiro(a) durante o período de estada proposto no exterior. O visto de dependente também é válido para os filhos e seguem os mesmos critérios.

Visto para menores

Os vistos para menores de idade seguem os mesmos critérios que os vistos para adultos, ou seja, depende da finalidade da viagem. A documentação como um todo é bem semelhante, com algumas diferenças essenciais, ex: quando desacompanhado dos pais ou responsáveis legais, os menores devem apresentar a autorização de viagensdos pais. Outra diferença se refere ao preenchimento dos formulários, onde campos específicos para menores de idade devem ser preenchidos. 

O visto da maioria dos países é emitido por meio de um adesivo ou label colado ou impresso no passaporte. Em  outros países, o visto é emitido por meio de um carimbo com a data de entrada no país. Geralmente este formato é para países onde o visto é pedido no ato do desembarque, no aeroporto de destino, por exemplo na Europa, Nova Zelândia e África do Sul. Em outros países, como a Austrália ou Emirados Árabes, o visto é eletrônico, não havendo nenhuma impressão ou adesivo no passaporte. Para esse tipo de visto é sempre recomendado levar o visto eletrônico impresso, onde consta o número do visto e outras informações para apresentar aos oficiais da imigração na saída e chegada do país de destino.

De uma forma geral, independente do país, os critérios de análise para um pedido de visto costumam ser semelhantes. Toda embaixada ou consulado responsável pela concessão de um visto avalia os seguintes critérios: suporte financeiro e disponibilidade financeira do requerente, vínculos com o seu país de origem (empregatício, familiar ou estudantil), coerência no propósito da viagem e histórico de viagens para outros países (permanências ilegais e vistos expirados) isto no caso do requerente já ter feito outras viagens ao exterior. A partir desses critérios, vários documentos são solicitados a fim de demonstrar condições na realização da viagem e concessão do visto.

A documentação a ser apresentada para um pedido de visto varia de acordo com o tipo de visto solicitado e o país de destino. A relação específica dos documentos deve sempre ser checado no site da embaixada ou do consulado do respectivo destino de acordo com o tipo de visto desejado. Dessa forma, sabemos sempre diretamente da fonte oficial de cada país a relação de documentos, os formulários e os procedimentos necessários para a solicitação do visto. 

É imprescindível a apresentação de todos os documentos exigidos para o êxito na solicitação. Geralmente os documentos solicitados do requerente e de seu suporte financeiro são os últimos comprovantes de rendimento mensal, declaração de imposto de renda, saldos ou extratos bancários e de aplicações financeiras, documentos de formação ou vínculos acadêmico, profissionais e pessoais, como diplomas e históricos acadêmicos,  contratos de trabalho, e certidões de casamento ou de nascimento de filhos. 

Também é necessário o preenchimento e assinatura de formulários específicos que variam de acordo com o tipo de visto, e declarações ou cartas de justificativa de viagem. Alguns dos documentos acima citados são do requerente e outros do suporte financeiro do requerente.

Como requisito para a concessão de visto, alguns países, dependendo da duração e do tipo de visto, podem solicitar exames médicos. Geralmente, quando isso ocorre, os exames solicitados são raio-x de tórax, exames de urina e ou exames de sangue. O tipo de exame dependerá de cada caso e da embaixada ou consulado do país em questão. A obrigatoriedade dos exames médicos realmente varia de acordo com a legislação e o tipo de visto de cada país.

Os prazos de análise de visto variam de acordo com cada embaixada e ou consulado. De um modo geral esse prazo varia de 1 a 90 dias. Também existem vistos eletrônicos onde o resultado do pedido sai de imediato, sendo concedido através de uma carta de confirmação de visto, enviada por email, a qual recomenda-se que seja impressa caso seja solicitada pelo agente de imigração. Em alguns casos, como nos EUA, o resultado do visto sai no ato da solicitação, porém, o passaporte com o visto só é recebido posteriormente. Quanto maior a antecedência do pedido de visto, melhor. Isso evita situações de stress e ansiedade do requerente no período que antecede o embarque por ainda não possuir o visto em mão.

Basicamente existem dois tipos de processos de renovação de visto no exterior: a primeira e mais simples é mantendo o mesmo tipo de visto que possui e fazendo apenas uma extensão, sendo que a renovação deve seguir a regra daquele visto. E o segundo tipo de renovação, que muitas vezes pode ser mais complexo, que é trocando o tipo de visto que possui, exemplo, de turista para estudante.

Para renovar o visto no exterior é necessário ir ao Departamento de Imigração do respectivo país e se informar sobre a documentação, os procedimentos e o prazo necessário para isso. Alguns procedimentos podem mudar de acordo com o país. Isso costuma acontecer quando a renovação de visto também implica em uma troca do tipo de visto, por exemplo: muitos países não permitem a troca de visto de turista para visto de estudante dentro do próprio país. Nesse caso, se permitido, deve-se viajar para um país mais próximo e realizar o processo ou mesmo voltar para o país de origem.

Para realizar a renovação de visto no país estrangeiro, para o mesmo tipo de visto que já possui, também é necessário se informar sobre os trâmites no Departamento de Imigração do país em questão. Para vistos de turista essa renovação costuma ser limitada a um período mais curto, já para outros países o visto pode ser mais longo. Nesse caso a renovação costuma ser simples, apresentando apenas documentos que comprovem novos passeios e viagens e documentos que demonstrem condições financeiras para ficar mais tempo no país. Já para vistos de estudante, as renovações são permitidas sempre que o requerente estiver estudando. Para isso, é necessário apresentar uma nova confirmação de curso que pode ou não ser na mesma instituição. É importante manter a coerência com o que está sendo solicitado, por exemplo o estudante estava fazendo um curso de idioma e agora deseja realizar um curso de especialização, é necessário demonstrar que possui nível de idioma para isso, além de demonstrar porque aquela especialização será importante na sua carreira atual ou futura. E por fim, documentos que demonstrem condições financeiras para ficar no país pelo novo período proposto. Para as renovações de visto, independentemente do tipo de visto, a documentação deve ser traduzida. 

Em caso de visto negado, dependendo do destino, é possível que o candidato entre com um segundo pedido, e assim sucessivamente. Para isso, é necessário que toda a documentação inicialmente apresentada seja organizada novamente, incluindo o pagamento das taxas consulares. Geralmente, os únicos documentos que podem ser aproveitados são os exames médicos, cuja obrigatoriedade e validade variam de acordo com o país. Devido a complexidade dos segundos pedidos de visto, é essencial que seja bem orientado quanto a melhor estratégia a seguir no processo. É essencial também que seja mantida uma coerência em relação ao primeiro pedido. Toda documentação deve ser reorganizada, porém, reforçando e justificando os aspectos que resultaram na negativa anterior. Também deve-se analisar se vale a pena seguir com um novo pedido de visto para evitar maiores perdas financeiras. Ressaltando que as taxas consulares, de assessoria pro visto e exames médicos não são reembolsados, e devem ser pagas novamante.

A não exigência de visto para um determinado destino,  segue critérios de nacionalidade, passaporte, e acordos diplomáticos bilaterais. É importante frisar que as isenções de solicitação de visto, quando ocorrem, são somente para estadas de até 3 meses. Para estadas superiores a 3 meses é sempre necessário a solicitação de visto. Também é válido citar que independente da não necessidade de pedido de visto é sempre necessário apresentar no ato do desembarque, documentos que comprovem o motivo e a organização da viagem como: itinerários turísticos, comprovantes de hospedagem, seguro viagem, passagem de retorno, cartões de crédito ou recursos disponíveis para estada no país.

Muitos países exigem algumas vacinas para entrada em seus territórios, que são comprovadas por meio da apresentação do Certificado Internacional de Vacinação. Os tipos de vacina variam de acordo com o país. A vacina mais comum solicitada para viagens ao exterior é a da febre amarela, porém, outras vacinas podem ser solicitadas dependendo do destino. Geralmente, a validade das vacinas é de 10 anos. Para fazer o efeito necessário, a vacina deve ser tomada com no mínimo 10 dias de antecedência da data do embarque. Fique atento pois muitos países podem não permitir a entrada de visitantes sem o Certificado Internacional de Vacinação comprovando as vacinas e as datas que as mesmas foram tomadas.